استهل في البداية بكلمة ترحيبية من طرف السيد مدير الجامعة حيث تم التطرق لمختلف النقاط المدرجة  في جدول الاعمال المسطر ،  حيث أكد السيد مدير الجامعة على ضرورة المتابعة لسيرورة كل النشاطات البيداغوجية من أجل إنهاء السنة الجامعية في ظروف حسنة وفق الرزنامة المحددة من طرف الوزارة الوصية، بعدها أحيلت الكلمة إلى السيد نائب المدير المكلف بالبيداغوجيا لتقديم عرض تفصيلي حول مجمل  النشاطات البيداغوجية من حيث الإمتحانات الإستدراكية للسداسي الأول و الثاني ، وكذا مناقشات مذكرات التخرج و أيضا تسليم شهادات التخرج النهائية حسب توصيات السيد وزير التعليم العالي والبحث العلمي في الأجال المحددة ، كما تم التطرق إلى إمضاء محاضر خروج الأساتذة  لعطلة نهاية السنة الجامعية عن طريق الإمضاء الإلكتروني حسب ماجاء في مراسلة الوزارة الوصية ،أما فيما يخص العطلة السنوية الخاصة بالموظفين و العمال فهي محددة بنص القانون الخاص بالوظيفة العمومية رقم 03/06 لاسيما المادة 197 منه و المحددة بثلاثين يوما من كل سنة و بخصوص العطلة التعويضية فتبقى سارية المفعول